WEG-Hausverwaltung
Wir verwalten Wohn- und Gewerbeimmobilien im Rhein-Neckar-Kreis und bieten Eigentümern eine verlässliche und strukturierte Betreuung ihrer Objekte. Unsere Arbeitsweise verbindet persönliche Erreichbarkeit mit modernen digitalen Abläufen, sodass Unterlagen, Vorgänge und Abrechnungen jederzeit übersichtlich und gut nachvollziehbar bleiben.
In der WEG Verwaltung übernehmen wir die vollständige Betreuung der Eigentümergemeinschaften. Dazu zählen die Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlungen, die Erstellung des Wirtschaftsplans, die Verwaltung der Erhaltungsrücklage sowie die Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat. Eigentümer erhalten feste Ansprechpartner und eine transparente Bearbeitung aller Vorgänge.
Jede Wohnanlage wird eigenständig betreut und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben sowie den Bestimmungen der Teilungserklärung verwaltet. Durch unsere regionale Nähe und die enge Zusammenarbeit mit Dienstleistern und technischen Fachbetrieben stellen wir einen reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb sicher.
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die zentralen Bereiche unserer Verwaltung.
Kaufmännische Betreuung
- Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung
- Zahlung sämtlicher Steuern, Gebühren und Abgaben sowie Zins- und Tilgungsleistungen aus Schuldverhältnissen, Handwerkerrechnungen und sonstiger Aufwendungen für das Haus aus dem Mietkonto
- Alle eingehenden Gelder werden auf Treuhandkonten verwaltet und vollständig getrennt von unserem Betriebsvermögen geführt.
- Jährliche Kostenzusammenstellung, Betriebskostenabrechnung und Gesamtabrechnung
- Bei Bedarf Bericht über Mietpreisentwicklung im Umfeld des Mietobjektes
Technische Betreuung
- Im Einvernehmen mit dem Eigentümer: Veranlassen notwendiger Instandhaltungen sowie Ausschreibung und Vergabe von Instandsetzungsmaßnahmen
- Erstellung eines Zustandsberichtes mit Empfehlung für Erhaltungsarbeiten
- Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen mit ihren Auswirkungen
- Sofortige Erledigung von Notfällen
- Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
- Überwachung von Reparaturarbeiten