Mietverwaltung
Wir übernehmen die vollständige Verwaltung Ihrer Mietobjekte und entlasten Sie als Eigentümer von allen organisatorischen und technischen Aufgaben rund um das Mietverhältnis. Unsere Arbeitsweise verbindet klare Strukturen, persönliche Erreichbarkeit und moderne digitale Abläufe.
In der laufenden Mietverwaltung vertreten wir Ihre Interessen gegenüber Mietern, Behörden und Dienstleistern. Sie erhalten Kopien aller wichtigen Schreiben und werden über sämtliche relevanten Vorgänge informiert.
Wir kümmern uns um die professionelle Vermietung Ihrer Wohn- und Gewerbeobjekte. Dazu gehören die Vorbereitung aller Unterlagen, die Durchführung von Bonitätsprüfungen, Besichtigungen und Übergaben sowie die Erstellung von Abnahme und Übergabeprotokollen.
Alle Verhandlungen mit Mietern und beteiligten Stellen werden von uns übernommen, damit Ihre Vermieterrechte gewahrt bleiben und ein reibungsloser Ablauf sichergestellt ist.
Kaufmännische Betreuung
- Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung
- Zahlung sämtlicher Steuern, Gebühren und Abgaben sowie Zins- und Tilgungsleistungen aus Schuldverhältnissen, Handwerkerrechnungen und sonstiger Aufwendungen für das Haus aus dem Mietkonto
- Alle eingehenden Gelder werden auf Treuhandkonten verwaltet und vollständig getrennt von unserem Betriebsvermögen geführt.
- Jährliche Kostenzusammenstellung, Betriebskostenabrechnung und Gesamtabrechnung
- Bei Bedarf Bericht über Mietpreisentwicklung im Umfeld des Mietobjektes
- Verwaltung sämtlicher Mieteinnahmen
- Kontrolle aller Zahlungseingänge
- Mahnwesen bei Mietrückständen
- Durchführung von Forderungsverfahren
- Verwaltung der Kautionen
Technische Betreuung
- Im Einvernehmen mit dem Eigentümer: Veranlassen notwendiger Instandhaltungen sowie Ausschreibung und Vergabe von Instandsetzungsmaßnahmen
- Erstellung eines Zustandsberichtes mit Empfehlung für Erhaltungsarbeiten
- Beraten bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen mit ihren Auswirkungen
- Sofortige Erledigung von Notfällen